El procesamiento de información es de gran importancia en el mundo actual, ya que se dan a conocer un gran cumulo de información que crece de marera rápida, y que muchas veces es difícil de aprender, sin embargo hay maneras y métodos para saber ubicar y procesar las diferente informaciones y conocimientos, bien sea en formato impreso o digital.
En el del Instituto de Urbanismo FAU/UCV podemos distinguir los siguientes pasos:
En la etapa de entrada se procede a la recepción de la documentación, su verificación y selección; posteriormente nos vamos a la etapa de tratamiento la cual consiste en la aplicación de varias operaciones, como lo son la identificación en la cual determinamos el organismo que lo produce, su función y fecha de emisión, seguidamente con la valoración del documento que allí ingresa, determinamos si contiene valor primario y/o secundario y de acuerdo a esto procedemos a continuar su tratamiento. De presentar valor primario o secundario procedemos con su organización a través de la clasificación, luego su ordenación, en el caso de este es numérica. Luego continuamos con la descripción de la información en la base de datos la cual nos permite saber y ubicar de forma rápida y precisa los diferentes libros ingresados. Se procede al resguardo de dichos libros en su respectivo archivo móvil. Con lo anteriormente mencionado el proceso de salida consiste en poner a la disposición de los usuarios de manera rápida y eficaz la información. Si un usuario necesita consultar un libro o documento en específico se procede al proceso de recuperación, el cual se realiza mediante la utilización de la base de datos, este se ubica de forma inmediata permitiendo su consulta, logrando así la satisfacción plena del usuario.
Referencia bibliográfica
Sánchez Gómez, Arcángel Eduardo. Archivos Administrativos. Universidad Central de Venezuela, 2000.
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